魔墨知260. 「醜い姉妹」を排除しよう

情報を一カ所に集める

　捜し物はあちこちに分散するから探せない。入り口を一つにして検索するシステムにしておけば、探す時間が短縮できる。その基本は５Ｓである。情報の整理整頓清潔清掃をきちんとすれば、情報を探し回る時間ロスをなくせる。

 

「醜い姉妹」

　イギリスの心理学者ジェームズ・リーゾンは「醜い姉妹」という概念を提唱している。童話『シンデレラ』では、真夜中にガラスの靴を落としていったシンデレラを、王子様が捜し回り、シンデレラ宅にたどり着いた時も、「醜い姉妹」たちがガラスの靴の持ち主は自分たちだと言い張り、王子様のシンデレラとの再会を妨害する。

　つまり、目当ての物を探し当てようとしているのに、「醜い姉妹」が邪魔をしている。「醜い姉妹」とは「記憶の混乱」である。試験前に、一生懸命にたくさんの項目を覚えて行っても、たくさん覚えた記憶がノイズになって、試験で答えるべき項目を思い出せなくする。類似項目は、さらなる混乱を引き起こす。これが「醜い姉妹」である。

　それらを1つに絞り込めば、「醜い姉妹」の問題に悩むことはない。メモに限らず、ノートでも書籍でも預金通帳でも、似たような複数の物を管理手段として使う限り、「醜い姉妹」の問題は現れる。

　やるべきことを絞れば、その目的は明確化する。最重なことをやらない時間は、価値を生まない時間である。

 

2018-11-25 久志能幾研究所　小田泰仙

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